У одного из клиентов нашла свое решение извечная проблема — проверка, согласование, утверждение и подписание комплекта технологической документации.
Как это было. Технолог создавал комплект технологической документации в некольких файлах текстового редактора с привлечением и электронных таблиц. Комплект сложный. насыщенный информацией. И все это по разным файлам. К тому же каждый документ в комплекте надо было отдельно зарегистрировать и присвоить ему номер, а затем разнести его по всем листам комплекта, где это необходимо. Таких реквизитов, которые нужно разносить по всем листам более десятка. Тем не менее комплект формировался, печатался и отдавался на проверку. При наличии замечаний — исправлялся, снова печатался, отдавался на проверку, при наличии очередных замечаний — исправлялся, снова отправлялся на проверку. А так несколько раз. Наконец это подписывалось, сканировалось и сдавалось в архив.
Как стало. Технолог создает не документацию, а описание технологического процесса, из которого все необходимые документы формируются автоматически. Используя разные приемы работы в системе скорость разработки технологического процесса увеличилась в разы. Сам же комплект документации формируется пару секунд. Это действительно секунды. Несколько десятков листов и секунды. Сначала их традиционно печатали и отдавали на проверку, потом правили и снова печатали. Пошли по традиционному и проверенному пути. А потом была по достоинству оценена возможность обсуждения технологических процессов. Руководители стали вносить замечения прямо в технологии. И разработчик и руководство при этом пользовались одним и тем же скриптом формирования комлекта документации, благодаря чему можуно было мгновенно увидеть отображение внесенных правок. И только после того, как документ на экране устраивает, он распечатывается, подписывается и сдается в архив. Кстати говоря отсканированная копия также теперь в системе хранится. Да. Обсуждение в системе реализовано в лучших традициях социальных сетей. Просто и наглядно.
Что получили. Сокращение времени на разработку и согласование, повышение эффективности работы персонала, сокращение непроизводительных расходов. Очень просто стало всё.